Chèques cadeaux et bons d’achat : comment gratifier vos salariés sans cotisations ?

Le 31/12/2025

Les fêtes de fin d'année et les événements de vie sont des moments clés pour fidéliser vos équipes. Toutefois, pour que ces gratifications restent exonérées de charges sociales, le respect des seuils URSSAF est impératif. Pour une gestion paie externalisée à Roanne sécurisée, FOXY RH vous détaille les règles de conformité applicables en 2025-2026.

Le cadre d'exonération URSSAF : le plafond de 196 €

Pour l'année 2025, le plafond d'exonération est fixé à 196 € (soit 5 % du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale). Si le montant cumulé des bons d'achat versés à un salarié sur l'année civile est inférieur à ce seuil, aucune cotisation n'est due.

Les 3 conditions cumulatives pour l'exonération

Au-delà du plafond annuel, ou pour garantir l'exonération par événement, trois critères doivent être strictement respectés :

  • Un événement précis : Le bon doit être attribué pour un motif reconnu (Noël, naissance, mariage/PACS, retraite, fête des mères/pères, rentrée scolaire).
  • Un usage déterminé : Le bon doit mentionner la nature du bien, le rayon ou l'enseigne de destination. Il ne peut être converti en argent liquide.
  • Un montant conforme : La valeur ne doit pas excéder 196 € par événement (pour Noël, le seuil s'apprécie par salarié et par enfant).

Le cas particulier des chèques culture

Dans le cadre d'une stratégie de **gestion paie externalisée** optimisée, n'oubliez pas les chèques culture (spectacles, livres, musées). Ces derniers bénéficient d'une exonération totale et illimitée de cotisations sociales, dès lors que leur usage est exclusivement réservé à des prestations culturelles.

Pourquoi intégrer ce dispositif à Roanne ?

Le recours aux bons d'achat est un levier de performance pour les TPE et PME de Roanne :

  • Renforcement de la marque employeur et de l'engagement.
  • Soutien direct au pouvoir d'achat sans alourdir la masse salariale chargée.
  • Flexibilité totale de mise en œuvre.

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